Plantillas de proyecto
Planes estructurados generados por IA que desglosan objetivos complejos en fases y pasos para que los ejecuten los trabajadores.
¿Qué son las plantillas de proyecto?
Una plantilla de proyecto es un plan de proyecto estructurado generado por IA a partir de la descripción de tu objetivo. Define las fases, los pasos, las asignaciones de trabajadores y los criterios de éxito necesarios para completar tu objetivo.
Las plantillas de proyecto son la base de la ejecución del proyecto y garantizan que el trabajo esté bien organizado y asignado a los trabajadores adecuados.
Cómo funciona la generación de plantillas
- Describe tu objetivo: Introduce una descripción en lenguaje natural de lo que quieres lograr
- Planificación con IA: La IA Planificadora analiza tu objetivo y los trabajadores disponibles
- Creación de la estructura: La IA genera las fases, los pasos y las asignaciones de trabajadores
- Revisión y edición: Revisa la plantilla de proyecto propuesta y realiza ajustes
- Aprobación: Aprueba la plantilla de proyecto para crear una ejecución del proyecto
Componentes de la plantilla
Fases
Las fases representan los hitos principales de tu proyecto. Cada fase:
- Contiene uno o más pasos
- Tiene una revisión de aprobación antes de que comience la siguiente fase
- Define los criterios de éxito para avanzar
- Puede ejecutar los pasos en secuencia o en paralelo
Pasos
Los pasos son unidades de trabajo individuales asignadas a los trabajadores. Cada paso incluye:
- Un título y una descripción claros
- Un trabajador asignado (según las capacidades del rol)
- Una definición de terminado (criterios de éxito)
- Dependencias de otros pasos
- Una preferencia opcional para el resultado entregable
Asignaciones de trabajadores
La IA tiene en cuenta el rol, las capacidades y la carga de trabajo actual de cada trabajador al realizar las asignaciones:
- Coincidencia basada en roles (por ejemplo, tareas de investigación asignadas a Analistas de Investigación)
- Requisitos de acceso a integraciones
- Adecuación del nivel de autonomía
- Equilibrio de carga entre trabajadores
Estado de la plantilla
La IA Planificadora
La generación de plantillas está impulsada por la IA Planificadora, especializada en la descomposición de proyectos:
- Analiza los trabajadores disponibles de tu organización
- Comprende las capacidades y restricciones de los roles de los trabajadores
- Tiene en cuenta el acceso a integraciones para acciones externas
- Optimiza la ejecución en paralelo cuando es posible
- Garantiza una secuenciación adecuada de las fases con sus dependencias
Mejores objetivos, mejores planes
Edición de plantillas
Antes de la aprobación, puedes editar la plantilla de proyecto propuesta:
- Reasignar pasos a otros trabajadores
- Modificar las descripciones de los pasos y los criterios de éxito
- Añadir o eliminar pasos dentro de las fases
- Reordenar fases o cambiar dependencias
- Ajustar la ejecución en paralelo o en secuencia
Restricciones de la plantilla
Las plantillas de proyecto imponen restricciones de seguridad y calidad:
- Máximo de 10 fases por plantilla de proyecto
- Máximo de 20 pasos por fase
- Los trabajadores solo pueden asignarse a pasos que coincidan con las capacidades de su rol
- Se respetan los límites de autonomía según la criticidad del paso