Finance & Billing Ops
Facturen, reconciliatie en aanmaningen — zonder het uitzoekwerk.
De uitdaging
Finance-ops kent een hoog volume en hoge inzet: facturen opstellen, betalingen reconciliëren, mislukte afschrijvingen najagen — allemaal foutgevoelig en tijdkritisch.
Hoe CreateWorker helpt
Een Finance & Billing-werknemer concipieert facturen, reconcilieert betalingen tegen je administratie en bereidt aanmaningse-mails voor achterstallige accounts voor — en stelt elke geldverplaatsende actie voor ter goedkeuring met een volledige audittrail.
- ✓Reconcilieert betalingen tegen de administratie en markeert afwijkingen.
- ✓Concipieert aanmaningsreeksen voor achterstallige facturen.
- ✓Elke financiële actie wordt gelogd en is omkeerbaar-by-design (vereist goedkeuring).
- ✓Audittrail van 365 dagen op het Business-abonnement.
Hoe het werkt
- 1
Een betalingsgebeurtenis komt binnen vanuit je billing-provider via webhook.
- 2
De werknemer matcht deze met de openstaande factuur en werkt je financiële sheet of systeem bij.
- 3
Bij een niet-gematchte of mislukte betaling concipieert hij een follow-up en stelt deze voor ter goedkeuring.
- 4
Jij keurt goed; de werknemer verstuurt de melding en legt de afhandeling vast.
Gerelateerde werknemersrollen
Werkt met
Veelgestelde vragen
Verplaatst het zelfstandig geld?
Nee. Geldgerelateerde acties vereisen standaard goedkeuring; de werknemer bereidt ze voor en jij keurt goed voordat er iets wordt uitgevoerd.
Kan het reconciliëren tegen mijn spreadsheet?
Ja — koppel Google Sheets of je financiële systeem en de werknemer leest en werkt records bij als onderdeel van zijn taak.
Is er een audittrail voor compliance?
Ja. Elk voorstel, elke goedkeuring en elke uitvoering wordt gelogd, met een bewaartermijn tot 365 dagen op het Business-abonnement.